כל הפיצ׳רים הטובים הולכים לפאזה 2 ולי כבר אין לאן ללכת… אמר פעם משורר מפורסם
נשמע מוכר נכון?
כל מי שאי פעם עשה משהו שקשור למוצר היה כבר בסרט הזה:
מתכננים את המוצר המושלם, חותכים תכולה, מעבירים דברים לפאזה 2,
ואז, איכשהו, פאזה 2 אף פעם לא מגיעה.   היא נעלמת בתהום השכחה.
המנוסים שבינינו כבר יודעים שאין כח בעולם שיכול להחזיר פיצ׳ר שנגזר עליו לעבור לבית הקברות שנקרא פאזה 2.

נדחה לפאזה 2

את התסריט הזה דווקא אפשר לשנות בעזרת ניהול נכון של product backlog.

הנה מתכון פשוט שבו אנחנו משתמשים ב PMsphere:
1. בשלב הראשון מצמצמים תכולה ומשחררים את הדבר המינימלי בעל הערך המקסימלי. (Lean)

2. כל דרישה שהחלטנו לדחות לפאזה 2 מגדירים כ user story חדש.
ל story החדש מכניסים את כל הנתונים שאתם כבר יודעים בקשר לדרישה.
מה רוצים לעשות, למי זה מיועד, ובעיקר – למה! מה התועלת של ה story הזה.

3. מכניסים ל product backlog

4. בכל planning בוחנים את הדרישות ב backlog מחדש:
יכול להיות שעלות הפיתוח פתאום נמוכה יותר (לדוגמה כי חלק מהתשתיות כבר פותחו בשביל משהו אחר)
יכול להיות ששיקולי התעדוף השתנו,
יכול להיות שניתוח השימוש במוצר מראה שדווקא ה story הזה מאוד חסר ללקוחות.

5. הרבה פעמים דברים שדחינו מתגלים לאחר זמן כחיוניים וחשובים ואנחנו מוספים אותם לגרסא הבאה.
העובדה ששמרנו את ה story ב backlog עוזרת לשמור את העבודה שכבר נעשתה, ולייעל את הזמן שלנו.
יש כמובן גם את ה stories שבדיעבד מסתבר עד כמה היה נכון לא לבזבז עליהם זמן. וזה כמובן אחד היתרונות של הגישה ה Lean.

זיכרו – ב backlog לכל הדרישות יש זכות שווה להתמודד ולא משנה אם דרישה היא דרישה חדשה או פאזה 2 של דרישה שכבר פיתחנו.
והדרישות הזוכות הן אלו שנותנות את הערך הגדול ביותר לחברה, למותג וללקוחות.
נשמע טריוויאלי?
נכון. ובכל זאת מפתיע בכמה חברות מרוב עיסוק בצימצום התכולה למוצר הנוכחי, שוכחים שיש גם את הגרסא הבאה, ומתעלמים מכל מה שהחלטנו לדחות.